업무시스템 개인정보처리방침

경리회계시스템: 기관의 원천 Google Sheets에 있는 회계·수납·급여·강사료·지출 자료와 정산용 Google Drive Excel 파일 내용을 조회하고 집계합니다. 원천에 포함된 성명과 금액 등 업무 정보도 이 과정에서 처리될 수 있습니다.

통합관리시스템: 기관의 Google Sheets에 있는 훈련과정·강사·시간표·자리배정·시설 및 운영 메모를 조회하고 관리합니다. 원천에 포함된 성명 등 업무 정보도 이 과정에서 처리될 수 있습니다.

입력·수정 사항: 사용자가 화면의 저장 기능으로 제출한 내용은 해당 업무 시트에 기록됩니다. 일부 기능에는 변경 확인, 중복 저장 방지 및 자동화 실행을 위한 처리 기록이 사용됩니다.

두 시스템은 Google Apps Script에서 실행됩니다. 배포 소유자의 Google 계정이 Google 권한 동의 화면에서 연동 권한을 승인하고, 서버는 해당 권한으로 설정된 원천을 처리합니다. 화면 이용자의 Google 계정 인증과 배포 소유자의 자료 접근 권한은 구분됩니다.

Google Sheets의 읽기·편집, Google Drive의 정산 파일 읽기 및 필요한 Apps Script 자동화 권한을 사용합니다. Google 동의 화면에는 이보다 넓은 API 권한 범위가 표시될 수 있습니다. 이 방침에서 설명한 업무 기능에 한하여 데이터를 이용합니다. 계정 비밀번호는 업무시스템에서 수집하지 않습니다.

연동 데이터는 회계 처리, 교육 운영, 사용자가 요청한 조회·저장 및 오류 확인에 사용합니다. 업무 담당자가 시스템 화면에서 해당 업무 데이터를 볼 수 있으며, 사용자가 내려받거나 인쇄한 자료는 기관의 업무 자료로 관리해야 합니다.

Google 연동 데이터를 판매하거나 광고 타기팅, 신용 평가 또는 범용 AI 모델 학습에 이용하지 않습니다. Google API를 통해 받은 정보의 이용과 다른 서비스로의 전달은 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요건을 따릅니다.

서비스 실행과 저장에는 Google Apps Script, Google Sheets, Google Drive 등 Google 서비스를 사용합니다. 기관의 업무 수행에 필요한 범위와 적법한 근거 없이 연동 데이터를 다른 외부 서비스에 제공하지 않습니다. 새로운 이용 목적이나 공유 기능을 도입하면 이 안내와 필요한 동의 절차를 먼저 갱신합니다.

업무 원본과 저장된 변경 내용은 기관이 관리하는 Google Sheets 또는 Google Drive에 보관됩니다. 시스템 실행 중 데이터가 화면 메모리, 임시 캐시 및 처리 기록에 사용될 수 있습니다. 원천 자료의 보유 기간은 자료의 종류, 기관의 업무 목적 및 적용되는 법정 보존 의무에 따라 관리합니다.

Google 연동 권한을 철회해도 이미 저장된 업무 원본, 처리 기록, 내려받은 사본이 자동으로 삭제되지는 않습니다. 개인정보 조회·정정·삭제 요청은 아래 연락처로 접수해 주세요. 운영자는 요청 대상과 업무·법정 보존 필요성을 확인하여 처리합니다.

권한을 승인한 계정은 Google 계정의 서드 파티 연결 관리에서 greenai-script의 연결을 검토하고 삭제할 수 있습니다. 소유자가 권한을 철회하면 두 시스템의 원천 조회와 자동화 기능이 중단될 수 있습니다.

업무 담당자는 공유 기기에서 로그아웃하고, 업무 자료와 접속 주소를 필요한 담당자 범위에서 관리해야 합니다. 운영자는 Google 계정, 원천 문서의 공유 설정 및 웹앱의 배포 접근 설정을 함께 관리합니다.

운영자: 주식회사 퍼슨즈웍스 · 그린AI캠퍼스 / 문의: mir62393993@gmail.com / 전화: 052-716-3199

데이터 처리 방식이 변경되면 본 페이지의 내용과 수정일을 갱신합니다. 접근 범위나 이용 목적의 중요한 변경에는 필요한 안내와 동의 절차를 적용합니다.

운영: 주식회사 퍼슨즈웍스 · 그린AI캠퍼스

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